根据孝感市畜牧局《关于加强机关档案工作目标管理工作的通知》和安办发（2007）25号《关于向市档案馆移交及档案管理复查工作的通知》的精神，我们在接到通知后，立即着手档案工作的清理，完善有关材料，做好档案移交管理档案管理复查换证工作。现将工作情况做以汇报。
一、抓好学习，努力提高能力素质
　　1、坚持政治理论学习，提高政治素质。根据局党组统一安排布置的学习任务，利用专题学习和党组织活动时间，组织档案管理人员认真学习了党的十六大和十六届三中全会精神、《“三个代表”重要思想学习纲要》和人事人才方面的政策法规。学习中，采取集中辅导、自学、讨论等形式，深刻领会精神实质，进一步坚定了执政为民、搞好服务的思想。通过学习，把思想统一到党的路线、方针、政策上来，提高了自身的政治。
　　2、坚持自身业务学习，认真贯彻执行《档案法》。建立周三学习日制度，每周三坚持业务学习，学习《档案法》、《湖北省档案管理条例》等，要求做好学习记录，并结合思想和工作实际，写出学习体会。通过长期坚持，我局档案管理人员的业务素质有了很大的提高，使学习教育活动富有成效。
　　3、注重理论联系工作实际。在学习中，要求联系人事人才、档案工作和个人思想实际，在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，促进了工作的落实。
    二、精心组织，全面完成档案整理工作
　　1、落实责任，确定领导负责制。根据2002年档案达二级目标管理认定，确定了由局长为第一责任人、分管领导为主管领导，局办公室工作人员卓亚莉同志为档案机构责任人的责任体系，全面负责档案管理及档案安全工作，夯实了责任，层层抓落实，确保档案工作万无一失。
　　2、及时完成文件归档入库工作。接到通知后我们立即召开专题会议，安排部署了2007年度档案入室上柜工作。经过精心组织，进行了突击整理档案和集中档案入室上柜工作。为了解决工作量增加带来的问题，我们及时调整、改变了档案入室和上柜的工作方式，大大提高了工作效率，共按标准整理文书档案381卷，其中，永久188卷，长期180卷，短期7卷；会计档案因财务室常用，接收后仍由财务自行保管。接收照片档案30张，编成检索工具1册。另外，在全局上下全力配合和办公室人员的一致努力下，合理调配，分解任务，完成了《2007年安陆市畜牧史志》的续编工作。
　　截止目前，2006年全部文件已经分门别类地入室上柜，所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序，分类、排列、编号、上柜科学、合理，便于使用、查询，随时可提供服务。
　　3、落实设备，提高档案管理工作信息化程度。我局的档案室面积大约16平方米，共有铁档案柜31个，木档案柜16个。2002年12月已经实现省级档案工作目标管理——二级档案室。去年，我们又专门为档案室配备了微机一台，为实现档案管理现代化打下基础。在日常的业务学习中，加强了对档案管理人员的微机使用技能培训。并在下半年，订购了文件盒以及有关材料，为档案能够按规定装盒做好了准备。
　　4、在日常工作做好文件收集和归档工作。我们以“零失误”为目标，在日常工作做好文件收集和归档工作。精减、清理内部行政审批和程序后，办公室建立了统一规范的内部收发文制度，安排专人负责此项工作，建目立册，方便归档查询。
　　5、做好服务利用工作。档案工作的目的就是为了方便提供利用，热情接待查阅档案资料56卷册，复印档案资料47页。
三、贯彻通知精神，保证档案安全工作落到实处
　　档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。
　　1、加强领导，充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案工作的领导，实行安全领导一把手负责制，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。并把安全教育贯穿在学习的始终，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
　　2、把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。在汛期前认真排查，做好防灾预案，确保档案安全。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。
　　3、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。
　　严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。库内安装了防盗门、窗户安装了防盗网；室内配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备，达到档案库房“八防”标准的要求，确保档案安全，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
四、2008年档案工作设想
　　2008年档案工作的目标是，以邓小平理论和“十七大”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为大家提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：
　　1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法治档，
　　2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
　　3、加大声像实物档案的收集力度。
　　4、做好档案的利用工作，为查询提供优质的服务。
　　5、进一步加强领导，抓好档案的安全工作。

二00七年十一月三十日